Technik

Die Technik hinter my.isms

my.isms wurde mit dem Content- Management-System (CMS) “Wordpress” und einigen Erweiterungen (Plugins) umgesetzt. Das Zusammenspiel dieser Komponenten wird in diesem Abschnitt erläutert. Dieser Abschnitt ist also eher für die Personen interessant, die z.B. eine Kopie von my.ISMS betreiben wollen, Oder zumindest ein System auf ähnlicher Technologiebasis aufbauen möchten.

CMS: WordPress

WordPress ist ein Content Management System, dass die Inhalte einer Webseite in Seiten und Artikeln/Beiträgen darstellt. Eine Seite ist hierbei wie eine Art Kapitel zu verstehen. Diese stellen damit die grobe Struktur die auch als Menü abgebildet wird, dar. Jeder Menüeintrag ist also eine Seite. Artikel wiederum können auf Seiten angezeigt werden, als Beispiel sei hier genannt die Seite Notfallhandbuch und die Unterseite Notfallszenarien, Während die einzelnen Szenarien wie zum Beispiel Cyberangriff, oder Umweltkatastrophe Einzelne Artikel sind. 
Durch diese Systematik lassen sich ständig Inhalte einfügen und ergänzen, ohne dass an der grundsätzlichen Struktur der Seite etwas verändert werden müsste. WordPress erstellt hierbei von Seiten und Beiträgen bei jeder Änderung automatisch Revisionen, so dass der Änderungsverlauf, auch im Sinne einer Dokumentenlenkung, immer dokumentiert ist.
WordPress lässt sich durch sogenannte Plugins um Funktionalitäten erweitern. 
Im Folgenden werden die wichtigsten Plugins vorgestellt und aufgezeigt, wie sie im Rahmen des ISMS verwendet werden. 
Mehr Informationen:

–> CMS bei wikipedia
–> wordpress.org

Theme: Teluro

Das grundsärtzliche Aussehen einer Webseite wird in WordPress durch Themes festgelegt. Das Theme bestimmt z.B. die Anordnung der Elemente wie Menü, Kopf- und Fußzeilen oder Logos etc. Oftmals sind Themes auf bestimmte Inhalte z.B. Technologie, Fahrzeuge, Mode, Blog, Reise etc. angepasst.
my.ISMS.digital verwendet das Theme “Teluro” von Extendthemes. Teluro ist ein Multi-Purpose Theme mit einem sehr klaren funktionellen Design und ohne Spezialisierung auf bestimmte Inhalte und ist daher gut geeignet für ein Projekt wie my.ISMS

Plugins

Mit Hilfe von Plug-ins kann WordPress um diverse Funktionen erweitert werden, hier nun eine Darstellung über die Plugins, die für das ISMS von wichtiger Bedeutung sind.

TablePress

Tablepress ist ein Plugin, mit dem relativ einfach Tabellen erstellt und ausgegeben werden können. Es lassen sich Daten aus Excel importieren und es stehen zusätzliche Funktionen zum Sortieren und Durchsuchen der Daten bereit. TablePress Tabellen kommen zum Beispiel im Change-Log bei den RACI-Matrixen oder den Link-listen zum Einsatz.

Für die Zwecke von my.ISMS genügt die kostenfreie Version dieses Plugins. Die Features der Pro-Variante sind nicht zwingend notwendig.

Members

Das Members Plugin erweitert die Benutzerverwaltung von WordPress um einige Funktionen und macht es möglich, unter anderem Benutzerrollen zu definieren und Inhalte nur bestimmten Benutzern / Benutzergruppen zur Verfügung zu stellen.

Members ist die kostenfreie Version des Memberpress Plugin, welches unter anderem eine Abonnementverwaltung und viele weitere Features beinhaltet.

Für die Zwecke von my.ISMS genügt die kostenfreie Version dieses Plugins. Die Features der Pro-Variante sind nicht zwingend notwendig.

Image Map Pro

Mit Image Map Pro können interaktive Grafiken gestaltet werden. Diese kommen vor allem im Bereich der IT-Dokumentation, aber auch bei Prozessbeschreibungen zum Einsatz. Image-Map Pro lässt den Import von Visio-Grafiken und anderen Bilddateien zu, um diese zum Beispiel als Hintergrund zu verwenden und dann mit zusätzlichen Informationen auszustatten.
Direkt in Image Map pro erzeugte Grafiken werden als sogenannte SVG Dateien gespeichert und verlieren dadurch auch bei sehr großen Auflösungen oder auf mobilen Endgeräten keine Qualität.

Hinweis: Hier auf my.ISMS kommt die kostenpflichtige Variante dieses Plugin zum Einsatz.

WP Document Revisions

Mit diesen Plug in kann eine Dokumentenverwaltung zur Verfügung gestellt werden, es lassen sich externe Dokumente zum Beispiel Office Dokument hochladen und in verschiedenen Versionen verwalten, sodass immer die aktuellste Version auf der Seite ausgegeben wird. Damit kann der Forderung nach Dokumentenlenkung Genüge getan werden.

Simple Taxonomy Refreshed

Eine Taxonomie ist ein einheitliches Verfahren oder Modell, mit dem Objekte nach bestimmten Kriterien klassifiziert, das heißt in Kategorien oder Klassen (auch Taxa genannt) eingeordnet werden. Mithilfe dieses Plugin können zusätzliche Taxonomien in Word Press angelegt und verwaltet und mit oder Inhalten (Dokumente /Seiten / Artikel) verbunden werden. So können zum Beispiel Dokumente einer Kategorie zugeordnet werden, was später das finden von Inhalten oder das Vergeben von Zugriffsberechtigungen vereinfacht.

diverse weitere

Diverse weitere Plugins kommen zum Einsatz, sind jedoch für die Funktion des ISMS nicht wirklich notwendig, sondern vereinfachen lediglich die Administration dieser Website oder stellen Design Elemente zur Verfügung. Dies sind zum Beispiel die Plugins:

• WPFront Scroll Top
• WP Last Modified Info
• WPFront Scroll Top
• PublishPress Gutenberg Blocks
• PublishPress Future
• FileBird Pro

Last Updated on 2024-1-17 by Mark